Privacy en persoonsgegevens
Bij Meiinoar wordt zorgvuldig omgegaan met persoonsgegevens en behandelinhoudelijke informatie. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt en welke rechten je als cliënt hebt.
Meiinoar – praktijk voor psychosociale therapie en traumaverwerking
Sanjesfjild 23, 9062 HZ Oentsjerk
info@praktijkmeiinoar.nl · 06 57 27 32 01
KvK 07793271
Meiinoar verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.
Meiinoar is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in het kader van contact, behandeling en administratie worden verzameld.
Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@praktijkmeiinoar.nl.
Afhankelijk van het contact of behandeltraject kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:
Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer dat nodig is voor een duidelijk en gerechtvaardigd doel.
Tijdens een behandeltraject kunnen gezondheidsgegevens en andere gevoelige persoonsgegevens worden verwerkt.
Deze gegevens worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling en met passende zorgvuldigheid en beveiliging.
Voor cliënten kan een dossier worden bijgehouden met gegevens die relevant zijn voor het behandeltraject.
In het dossier kunnen onder andere intakegegevens, doelen, behandelnotities, afspraken en relevante correspondentie worden opgenomen.
Alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor goede behandeling en administratie worden vastgelegd.
Persoonsgegevens worden niet zonder toestemming met derden gedeeld, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, voortvloeit uit een wettelijke verplichting of nodig is ter bescherming van de cliënt of anderen.
Wanneer voor ondersteuning van de praktijk externe dienstverleners worden gebruikt, worden passende afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming.
Informatie die tijdens gesprekken en behandelingen wordt gedeeld, wordt vertrouwelijk behandeld.
Behandelinhoudelijke informatie wordt in beginsel alleen met derden gedeeld wanneer de cliënt daarvoor toestemming heeft gegeven.
Alleen wanneer de wet dit verplicht of wanneer een ernstige situatie vraagt om handelen ter bescherming van de cliënt of anderen, kan hiervan worden afgeweken.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
Voor cliëntdossiers en administratieve gegevens worden de geldende wettelijke en professionele bewaartermijnen gevolgd.
Meiinoar neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ongewenste openbaarmaking.
Toegang tot cliëntgegevens is beperkt tot personen voor wie dit noodzakelijk is.
E-mail en WhatsApp kunnen worden gebruikt voor praktische communicatie, bijvoorbeeld voor het maken of wijzigen van afspraken.
Deel via reguliere e-mail of WhatsApp bij voorkeur geen uitgebreide of zeer gevoelige behandelinhoudelijke informatie.
Digitale communicatie via externe diensten kan nooit volledig zonder risico worden gegarandeerd.
Bij het bezoeken van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, browsertype en informatie over het gebruik van de website.
Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor beveiliging, technisch beheer en het verbeteren van de website.
Wanneer analytische of andere cookies worden gebruikt, gebeurt dit overeenkomstig de geldende privacy- en cookieregels.
De website kan gebruikmaken van diensten van Google, zoals Google Search Console en Google Analytics, om inzicht te krijgen in de vindbaarheid en het gebruik van de website.
Daarbij kunnen technische en gebruiksgegevens worden verwerkt. Waar toestemming vereist is, wordt deze vooraf gevraagd via de website.
Je hebt volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.
Wil je gebruikmaken van een privacyrecht, dan kun je contact opnemen via info@praktijkmeiinoar.nl.
Om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan Meiinoar vragen om aanvullende informatie om je identiteit vast te stellen.
Een verzoek om gegevens te verwijderen wordt beoordeeld aan de hand van de geldende wet- en regelgeving.
Sommige gegevens kunnen niet direct worden verwijderd wanneer Meiinoar wettelijk verplicht is deze gedurende een bepaalde termijn te bewaren.
Wanneer sprake is van een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens mogelijk verloren zijn gegaan of onbevoegd toegankelijk zijn geweest, wordt beoordeeld welke maatregelen noodzakelijk zijn.
Indien de wet dit vereist, wordt het incident gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en worden betrokkenen geïnformeerd.
Heb je een vraag of klacht over de manier waarop Meiinoar met persoonsgegevens omgaat, neem dan bij voorkeur eerst contact op zodat samen naar een oplossing kan worden gezocht.
Daarnaast heb je het recht een privacyklacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer wetgeving, werkwijze of dienstverlening verandert.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op praktijkmeiinoar.nl.
Heb je vragen over privacy of de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact op met Meiinoar.
Vraag over je gegevens?
Heb je een vraag over jouw persoonsgegevens, dossier of privacyrechten? Neem dan gerust contact op met Meiinoar.